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07、毕业生数据库采集拍摄的操作流程和要求及样表
使用"毕业生数据库"采集拍摄的操作流程和要求

    一、"毕业生数据库"需为电子文件形式(Excel格式)。所需字段依次为:拍摄序号、学校代码、姓名、性别、身份证号、学号、学历类别(研究生、普通本科、普通专科、成人本科、成人专科)、所在校别(普通高校、成人高校、电视大学、网络教育、研究单位、军队院校)、所学专业、地区码(云南地区为24)、学生联系电话。 请在拍摄前核对出准确的数据库信息待用,所需信息也可从高校教务系统数据库中导出。

    二、在采集前将准确的"毕业生数据库"打印出来,拍摄序号为空(见附件)。拍摄时按实际学生拍摄顺序登记在纸质"毕业生数据库"拍摄序号处,并与摄影师核对拍摄序号。

    三、采集后将"学生名单"复印一式两份,一份交采集组带回、一份留学校备份。将打印出的纸质"毕业生数据库"中的拍摄序号录入电子版"毕业生数据库"后,将此电子数据信息一次性交由采集员带回。如特殊原因现场不能带回,请在一周内将数据信息发至具体经办采集员电子邮箱(学校填写"毕业生数据库"拍摄序号时注意序号的准确性,请仔细核对,否则图像会张冠李戴;或因填错一个序号,后面的图像全部错一位。现场做好组织工作,没签名学生不能拍摄,签名后不能提前也不能延后拍摄。)

    四、发送"毕业生数据库"时,文件名为:拍摄日期、毕业学校名称及所在校别(普高、成教、电大等)、xx教学点及实际拍摄人数。例如:09年8月5日云南大学(大理州委党校教学校点402人。若分多次拍摄:09年11月2日云南大学(大理州委党校教学点)。

    五、拍摄时尽量按照"毕业生数据库"中的学生学号、专业或班级进行采集,未按时采集的学生统一在集体拍摄后再集中补拍或按规定直接到新华社云南分社进行散拍(详情请查看:"个人散拍、补拍相关内容)。

    附件:毕业生数据库点击可下载(下载后删除实例直接使用)

    数据库样表使用说明:1、数据库以Excel表格形式制作,拍摄序号为四位码000X,并按学生签名名单上拍摄序号按升序排序,身份证号15位或18位为正确;2、发送邮件主题请注明拍摄日期、学校名称、拍摄人数及负责老师的姓名、电话;3、请仔细核查数据库姓名和学生签名保持一致,将正确数据由采集员现场带回,如有特殊情况于拍摄后一周内电话告知0871--64094659、64094593;4、拍摄时按学生实际拍摄顺序将拍摄序号填入拍摄序号框内,并仔细核查数据信息。

 
 
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